突然遇到好幾件事怎么合理安排-2020年遼寧公務員考試面試模擬題

來源:遼寧公務員考試網 2019-12-30 17:04:12
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  【模擬題】你是辦公室的員工,周一上午剛上班,遇到以下幾件事情:


  (1)上午8:10,縣里讓你通知趙副局長下午去參加縣里的表彰大會,但是趙副局長和辦公室主任已經去市局開會,不在單位。


  (2)上午8:20,有新來的公務員,單位正局長讓你聯系辦公室主任,舉辦新同事歡迎會。


  (3)上午8:30,你給趙副局長打電話,通知去縣里開表彰大會,但是趙副局長說下午省里的領導下來視察調研,他得陪同,不能參加表彰大會。


  (4)上午8:40,你給辦公室主任打電話,但是他沒接電話。


  (5)上午9:10,有幾個老干部來單位辦理退休醫療報銷手續,需要主任簽字才可以。


  問:你是工作人員,出現以上情況,你要如何安排?


  【審題分析】


  1.分析時別被眾多時間點嚇到,把任務梳理出來,任務的困境梳理出來即可。


  2.任務其實就安排三件事:第一件,本單位要有人參加縣里的表彰大會;(趙副局長無法參加)第二件,舉辦新同事歡迎會,需要主任負責(主任去市局開會,聯系不上);第三件:老干部辦理手續需主任簽字。(主任聯系不上)


  【示范作答】


  考慮到辦公室主任始終聯系不上,趙副局長又因為要陪同省里領導調研,無法參加表彰大會,我會做出如下的機動安排:


  第一,請示趙副局長,看表彰大會還有哪位領導可以參與,然后再聯系趙副局長給我的推薦人選,傳達縣里表彰大會的通知,并協助領導做好資料準備工作;


  第二,和縣里的上級聯系,說明我單位的特殊情況,和人選調換的具體情況,做好報備。


  第三,八點四十時,我會先收集好新同事的人事資料,并暫代替辦公室主任歡迎新同事的到來,我會和新同事簡單介紹一下單位的情況,包括規章制度,單位布局等,并留下我的聯系方式,讓新同事有問題時可以先找我幫忙。之后,我會先給新同事安排臨時的辦公座位,讓他們先在辦公座位稍事休息,閱讀一下單位的各項制度,告訴他們,等辦公室主任回來后,會和他們見面并安排具體工作,讓他們做好準備。


  第三,至于老干部的報銷問題,為了不讓老干部白跑一趟,我會先留下老干部的報銷資料,告知他們待主人回來后簽了字,我再通知他們過來拿,或者我記下老干部的聯系方式和住址,如果他們不方便,我可以下班后送上門,讓老干部們回家等待即可。


  第四,待主任回來后,我會和主任做好交接,將新同事資料和老干部的報銷材料交由主任審核簽字,并告知主任我已經做了的工作,聽取主任的下一步安排,并積極履行。

 

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